Офис-менеджер

Обязанности:

  • Замещать офис-менеджера компании;
  • Регистрация входящей и исходящей документации;
  • Следить за порядком в конференц-зале;
  • Выполнение иных поручений (при необходимости);
  • Работа с реестром писем, регистрация исходящей документации;
  • Работа с реестром накладных о передаче ПСД Заказчикам, формирование архива;
  • Подготовка запросов по выдаче пропусков на территорию ПАО "Казаньоргсинтез", ПАО "Нижнекамскнефтехим"
  • Ежемесячный запрос выписки СРО в СРО "Волга-Кама"
  • Вызов такси сотрудникам для поездки на объекты
  • Заполнение табеля учета рабочего времени
  • Сбор данных и заполнение формы отчета о проделанной работе по объектам
  • Регистрация кадровых служебных записок
  • Заполнение форм договоров по разработке проектной документации, либо сметной документации с самозанятыми (НПД)

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
  • Уверенное пользование ПК : Word,Excel,Internet.
  • Многозадачность;
  • Оперативность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, порядочность;
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Своевременная белая заработная плата;
  • График : пн 13:00-17:00 (в случае замещения офис-менеджера с 8 до 17:00, вт-пт с 8:00 до 17:00, суббота с 9 до 13.00);
  • Адрес: Сибгата Хакима;
  • Уютный офис, молодой развивающийся коллектив.

Для того, чтобы откликнуться на вакансию, вы можете позвонить в службу персонала по телефону: 8(843) 203-92-61 и записаться на собеседование.
Также Вы можете заполнить резюме и направить его на почту hr@dif24.ru или приведенную ниже краткую форму.
С Вами обязательно свяжется менеджер по подбору персонала и пригласит Вас на интервью.

Анкета соискателя


Отправляя заявку, вы даете согласие на использование обществом с ограниченной ответственностью «Фонд Прямых Инвестиций» Ваших персональных данных для обработки данного обращения. С политикой по обработке персональных данных вы можете ознакомиться здесь.