Секретарь/офис-менеджер

 

  • Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации Директору и сотрудникам компании
  • Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
  • Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии
  • Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами компании.
  • Оповещение участников совещаний о времени и месте, повестке дня.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, картриджей)
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызывать специалистов
  • Обеспечение чистоты и порядка на своём рабочем месте и в офисе
  • Организация совещаний, деловых встреч руководителя, административная поддержка, оформление протоколов совещаний
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
  • Ведение календаря Директора
  • Ведение реестра контактов
  • Контроль сроков выполнения указаний и поручений Директора.
  • Организация приема посетителей и гостей
  • Раз в неделю ездить на почту: получение и отправка корреспонденции
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора
  • Поиск и анализ информации по поручению Директора
  • Выполнение иных поручений Директора

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником директора от 1 года
  • Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel), Internet
  • Многозадачность, способность быстро переключаться с одной задачи на другую
  • Аналитические способности, способность прогнозировать
  • Оперативность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность
  • Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, трудолюбие, порядочность
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • Официальное трудоустройство, полностью белая з/п
  • Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования
  • Перспектива карьерного роста
  • Дружный коллектив

Для того, чтобы откликнуться на вакансию, вы можете позвонить в службу персонала по телефону: 8(843) 203-92-61 и записаться на собеседование.
Также Вы можете заполнить резюме и направить его на почту hr@dif24.ru или приведенную ниже краткую форму.
С Вами обязательно свяжется менеджер по подбору персонала и пригласит Вас на интервью.

Анкета соискателя

Отправляя заявку, вы даете согласие на использование обществом с ограниченной ответственностью «Фонд Прямых Инвестиций» Ваших персональных данных для обработки данного обращения. С политикой по обработке персональных данных вы можете ознакомиться здесь.